Archivage & GED
Workflow

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Archivage & GED
Workflow

Cible : Entreprises & organisations du secteur public et privé.
Description : l’offre de service de ROOTS TECHNOLOGIES informatique est axée sur les principaux aspects ci-présentés :

L’archivage physique

Retrouver une information contenue dans les documents que vous produisez et que vous recevez peut s’avérer être un véritable casse-tête, si aucune mesure n’est mise en œuvre dans l’objectif de faciliter l’accès à celle-ci.

L’information est une donnée essentielle  pour l’évolution de votre entreprise et vous permettre d’y accéder le plus rapidement que possible est l’objectif que s’assigne ROOTS et son équipe d’archivage.

Nous procédons au traitement physique de vos archives en les classant selon un plan directeur et en vous permettant leur accès à partir d’un logiciel développé en fonction de vos besoins.

Pourquoi archiver?

Archives

L’archivage est souvent considéré par les entreprises comme une contrainte à laquelle elles ne peuvent échapper.

Les entreprises des secteurs privés et publics évoluent dans un environnement complexe de compétitivité et sont en constante mutation. Dans ce contexte, plusieurs facteurs influencent directement leurs besoins en matière de gestion documentaire et d’archivage .

La dématérialisation

La dématérialisation consiste à transformer des documents physiques en fichiers numériques ou à créer ces documents directement sous forme numérique. Outre le gain de temps et d’espace, cette démarche présente de nombreux atouts pour votre entreprise.

Pourquoi dématérialiser ?

La dématérialisation des archives résulte à un traitement plus rapide, efficace et économique des documents.

Plusieurs solutions de dématérialisation sont proposées par ROOTS, nous disposons de logiciels dédiées permettant d’accélérer le processus de numérisation. ROOTS met également à votre disposition des scanners de production adaptés à tout projet de dématérialisation.

La solution GED : GEDLOOK

GEDLOOK est une solution de Gestion Electronique des documents développée par ROOTS qui permet à votre entreprise ou votre organisation d’accélérer les processus métiers et de gérer vos documents.

GEDLOOK intègre plusieurs modules adaptés aux besoins de votre entreprise.

Ses principales fonctionnalités sont les suivantes :

  • Gestion du courrier
  • Workflow documentaire
  • Numérisation des fonds documentaires
  • Gestion des archives électroniques
  • etc…

Vous désirez avoir plus d’informations sur notre offre Archivage, Ged & Workflow?

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Archives