Objectifs de cette formation Office 2016 – Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Comprendre comment gérer des documents longs dans Word en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
- Apprendre à exploiter au mieux les données de ses tableaux Excel
- Pouvoir gagner du temps dans la création de ses présentations PowerPoint et dynamiser celles-ci avec des animations
- Savoir optimiser la réception et l’envoi de ses courriels
Public
- Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctionnalités de base des logiciels de la suite Office, et qui souhaitent monter en puissance sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Pré-requis
- Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base de Word, Excel, Powerpoint et Outlook
- Disposez-vous des compétences nécessaires pour suivre cette formation.
Programme détaillé
1ÈRE PARTIE : GAGNER DU TEMPS DANS SON UTILISATION DE WORD
GÉRER LA STRUCTURE DU DOCUMENT
- Utiliser l’affichage plan
- Afficher tout ou partie du document
- Modifier le niveau hiérarchique d’un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)
AUTOMATISER LA RÉDACTION ET LA MISE EN FORME DU DOCUMENT
- Utiliser les insertions automatiques
- Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
- Créer des styles
- Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
- Appliquer une numérotation automatique
- Créer et modifier une table des matières
2ÈME PARTIE : GAGNER EN EFFICACITÉ AVEC EXCEL
ANALYSER LES DONNÉES D’UN TABLEAU
- Trier les données d’un tableau
- Filtrer des données selon plusieurs critères
- Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
- Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)
UTILISER LES FONCTIONS DE CALCUL ESSENTIELLES
- Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
- Utiliser la fonction conditionnelle si()
- Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
- Imbriquer des fonctions
- Effectuer des sommes conditionnelles
METTRE EN RELIEF LES DONNÉES D’UN TABLEAU
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle
3ÈME PARTIE : OPTIMISER L’UTILISATION DE POWERPOINT
PRÉPARER ET METTRE EN FORME LA PRÉSENTATION
- Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
- Appliquer un thème
- Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
- Appliquer un thème
INSÉRER DES OBJETS GRAPHIQUES
- Créer un SmarArt
- Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
- Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama
ANIMER LE CONTENU DES DIAPOSITIVES
- Appliquer les différents types d’animation
- Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l’écran
- Personnaliser les effets d’animation
4ÈME PARTIE : UTILISER LES FONCTIONS AVANCÉES D’OUTLOOK
GÉRER LES MESSAGES REÇUS
- Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
- Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d’un expéditeur donné)
- Utiliser les actions rapides
- Archiver ses messages
CONFIGURER SA MESSAGERIE
- Créer des signatures automatiques
- Insérer automatiquement une signature à un message
- Gérer la messagerie en son absence
Les plus de cette formation Office 2016 – Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint
- Une formation concrète durant laquelle des phases de mise en pratique viennent systématiquement compléter les apports théoriques.
- À travers une série d’ateliers, les participants vont pouvoir essayer toutes les fonctionnalités abordées durant la formation.
- Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.