Formation Microsoft Office 2016 (Outlook, Word,Excel,PowerPoint) – Détails

Objectifs de cette formation Office 2016 – Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

  • Comprendre comment gérer des documents longs dans Word en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
  • Apprendre à exploiter au mieux les données de ses tableaux Excel
  • Pouvoir gagner du temps dans la création de ses présentations PowerPoint et dynamiser celles-ci avec des animations
  • Savoir optimiser la réception et l’envoi de ses courriels

Public

  • Utilisateurs maîtrisant déjà les fonctionnalités de base des logiciels de la suite Office, et qui souhaitent monter en puissance sur Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Pré-requis

  • Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de base de Word, Excel, Powerpoint et Outlook
  • Disposez-vous des compétences nécessaires pour suivre cette formation.

Programme détaillé

1ÈRE PARTIE : GAGNER DU TEMPS DANS SON UTILISATION DE WORD
GÉRER LA STRUCTURE DU DOCUMENT
  • Utiliser l’affichage plan
  • Afficher tout ou partie du document
  • Modifier le niveau hiérarchique d’un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)
AUTOMATISER LA RÉDACTION ET LA MISE EN FORME DU DOCUMENT
  • Utiliser les insertions automatiques
  • Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
  • Créer des styles
  • Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
  • Appliquer une numérotation automatique
  • Créer et modifier une table des matières
2ÈME PARTIE : GAGNER EN EFFICACITÉ AVEC EXCEL
ANALYSER LES DONNÉES D’UN TABLEAU
  • Trier les données d’un tableau
  • Filtrer des données selon plusieurs critères
  • Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
  • Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)
UTILISER LES FONCTIONS DE CALCUL ESSENTIELLES
  • Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
  • Utiliser la fonction conditionnelle si()
  • Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
  • Imbriquer des fonctions
  • Effectuer des sommes conditionnelles
METTRE EN RELIEF LES DONNÉES D’UN TABLEAU
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
  • Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle
3ÈME PARTIE : OPTIMISER L’UTILISATION DE POWERPOINT
PRÉPARER ET METTRE EN FORME LA PRÉSENTATION
  • Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
  • Appliquer un thème
  • Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
  • Appliquer un thème
INSÉRER DES OBJETS GRAPHIQUES
  • Créer un SmarArt
  • Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
  • Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama
ANIMER LE CONTENU DES DIAPOSITIVES
  • Appliquer les différents types d’animation
  • Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l’écran
  • Personnaliser les effets d’animation
4ÈME PARTIE : UTILISER LES FONCTIONS AVANCÉES D’OUTLOOK
GÉRER LES MESSAGES REÇUS
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
  • Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d’un expéditeur donné)
  • Utiliser les actions rapides
  • Archiver ses messages
CONFIGURER SA MESSAGERIE
  • Créer des signatures automatiques
  • Insérer automatiquement une signature à un message
  • Gérer la messagerie en son absence

Les plus de cette formation Office 2016 – Travailler plus efficacement avec Outlook, Word, Excel et PowerPoint

  • Une formation concrète durant laquelle des phases de mise en pratique viennent systématiquement compléter les apports théoriques.
  • À travers une série d’ateliers, les participants vont pouvoir essayer toutes les fonctionnalités abordées durant la formation.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.
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